BRIX je sustav on-line poslovnih programa za knjigovodstveno-računovodstvene servise, trgovce, proizvođače, servisere, udruge, sportske klubove, odvjetnike, političke stranke, pčelare, ribare, poljoprivrednike…
BRIX RADI NA SVIM UREĐAJIMA
Neograničen broj
korisnika
Neograničen broj
klijenata
Neograničen broj
kupaca/dobavljača
Neograničen broj
artikala
Osnovne prednosti BRIX-a
Potpuna dostupnost
- BRIX-u možete pristupiti u bilo koje doba dana, sa bilo kojeg uređaja i sa bilo kojeg mjesta na kojem imate pristup Internetu.
- Kada imate BRIX, rad od kuće ili sa plaže postaje normalna stvar.
Nema početnih troškova
- Ne morate kupovati skupa računala, radne stanice i mrežnu opremu.
- Ne morate kupovati razne programe i plaćati licence.
- Ne morate platiti instalaciju računala i programa.
Automatske dogradnje
- BRIX se neprekidno dograđuje novim mogućnostima i sve su vam odmah raspoložive, bez posebne naknade.
- BRIX je uvijek usklađen sa promjenama raznih Zakona i propisa.
Zašto je Brix idealan za knjigovodstveno-računovodstvene servise?
Vrijeme je novac
Saznajte kako vam BRIX može uštedjeti vrijeme i donijeti veću zaradu.
Administrator knjigovodstvenog i računovodstvenog servisa može otvoriti neograničen broj svojih klijenata i dodijeliti im pravo korištenja pojedinih BRIX modula. Na taj način su i oni postali korisnici BRIX-a.
Administrator servisa može u potpunosti uređivati podatke svojih klijenata ili svakome od njih dodijeliti vlastitog administratora koji će brinuti o postavkama, otvarati nove korisnike i dodijeliti im pravo pristupa pojedinim dijelovima programa.
Prednost ovakvog načina rada proizlazi iz automatskih knjiženja svih dokumenata. Ako servis svome klijentu dodijeli modul za fakturiranje, onda će se svaka zaključena faktura automatski knjižiti na sva potreba konta. Isto vrijedi za sve ostale dokumente kao što su primke, izdatnice, međuskladišnice i blagajnički dokumenti.
Drugim riječima, nema ponovnog unosa dokumenta od strane knjigovodstvenog servisa. Ovo je ogromna ušteda vremena čak i ako vaši klijenti ne izdaju stotine računa dnevno.
Svaki klijent može imati svoj računski (kontni) plan, ali ako imate nekoliko desetaka ili stotina klijenata, onda održavanje tih kontnih planova postaje noćna mora.
S druge strane, ne možete imati jedan univerzalni kontni plan za sve, jer nisu svi klijenti isti i nemaju svi iste računovodstvene potrebe.
Zbog toga vam BRIX omogućuje da otvorite nekoliko kontnih planova koji mogu biti puno bolje prilagođeni određenim skupinama korisnika i koje nije teško održavati.
Ako vam ikada zatreba novi kontni plan, u BRIX-u možete klonirati neki od vaših postojećih planova, a zatim ga prilagoditi svom klijentu. Ako nemate niti jedan svoj kontni plan, možete ga klonirati iz nekoliko dostupnih predložaka.
Trenutno je u BRIX-u upisano više od 170000 pravnih osoba (nisu svi iz Hrvatske). Ova baza podataka je dostupna svim klijentima, tako da prilikom unosa novog kupca ili dobavljača ne morate unositi sve podatke o toj pravnoj osobi, iznova i iznova, za svakog klijenta posebno.
Ova mogućnost daje vam značajne uštede u vremenu. Baza se neprekidno osvježava novim podacima koji dolaze iz raznih izvora. Čak i kada tražite pravnu osobu koja se još ne nalazi BRIX-u, velika je vjerojatnost da će biti pronađena na nekom od vanjskih servisa i automatski upisana u BRIX.
Samo ako nema nikakvih podataka, trebat ćete ih sami upisati. Nakon toga, bit će svima na raspolaganju.
BRIX koristi vrlo sofisticiran i složen sustav automatskog knjiženja svakog dokumenta koji se upiše u sustav. To se odnosi na račune, POS račune, ugostiteljske račune, primke, izdatnice, otpremnice, početna stanja, inventure, zapisnike o promjeni cijena, zaduživanje članova, blagajničkih uplata i isplata, ulaznih računa…
Kad god je to moguće, BRIX će automatski zatvoriti otvorene stavke.
Na kraju obračunskog razdoblja, možete izvući PDV obrazac i ostale PDV izvještaje.
Glavni posao knjigovodstveno-računovodstvenog servisa nije više bjesomučni unos podataka, nego kontrola, povremena korekcija i predavanje raznih propisanih izvještaja.
Uz BRIX-u uz manje zaposlenika možete obaviti daleko veći posao i preuzeti više klijenata.
Zhvaljujući BRIX-u, možete imati puno više klijenata nego što ste do sada imali. To znači da, svaki mjesec, trebate izdati više računa svojim klijentima.
Kao korisniku BRIX-a to vam neće biti nikakav problem jer smo izgradili sustav automatskog izdavanja ponavljajućih računa.
Točno određenog dana u mjesecu, pojavit će se računi za sve vaše klijente. Samo ih trebate pregledati, eventualno na njih dodati neke izvanredne stavke i zaključiti.
Zaključeni računi se automatski knjiže u vašu glavnu knjigu, a možete ih ispisati na pisaču, poslati kupcu direktno emailom ili na e-potpis.
Ovo je, također, velika ušteda na vremenu.
Ne samo da niste svoje izlazne račune morali posebno knjižiti, nego ih ne morate upisivati kao ulazne račune (URA) kod svojih klijenata. Integracija u BRIX-u je toliko dobra da će se ulazni računi automatski upisati kod vaših klijenata.
Vaš posao da je da ih pregledate, eventualno promijenite porezne podatke (ako se PDV ne može u cijelosti odbiti) i zaključite. Ovaj princip vrijedi za sve korisnike BRIX-a, tako da će vaši klijenti, također, dobiti URA od drugih korisnika BRIX-a i vi ih nećete morati upisivati.
Nakon što ste zaključili ulazni račun, jednim klikom možete stvoriti nalog za plaćanje. Naloge za plaćanje možete grupirati i formirati jedinstveni SEPA nalog u XML formatu kojeg šaljete na FINU ili možete ispisati pojedinačne naloge za plaćanje i predati ih svome klijentu da se sam pobrine za plaćanja.
Ovo je još jedna velika ušteda vremena.
Posebne značajke BRIX-a
1. Modularnost
BRIX se sastoji od neprekidno rastućeg broja modula koji se, poput cigala (bricks), slažu u programsku cjelinu koja idealno zadovoljava Vaše potrebe.
Module možete uključivati i isključivati po svojoj želji i na taj način, u svakom trenutku, dinamički prilagoditi BRIX promjenama u svom poslovanju.
Svaki modul može djelovati kao zasebna cjelina, neovisna o prisustvu drugih modula, ali ako uključite više različitih modula, svi će se povezati u novu cjelinu.
Uzmimo za primjer jedan autoservis koji može funkcionirati samo s modulom “Računi“, ali ako vlasnik želi imati evidenciju vozila i svih prethodnih radova na njima, onda treba uključiti modul “Radni nalozi“. Veći servisi, koji imaju svoje skladište, pa čak i prodaju rezervnih dijelova, i žele voditi evidenciju o zalihama, uključit će modul “Materijalno“. Na to, mogu dodati modul “Računovodstvo” i, automatski, dobiti sva potrebna knjiženja. Tu je još modul “DMS” (Document Management System), koji daje mogućnost povezivanja i čuvanja raznih dokumenata koji su vezani za druge module (izvještaj dijagnostike, snimak oštećenja, certifikati, ugovori itd.).
2. INTEGRACIJA
Svi BRIX moduli su međusobno čvrsto povezani. Za krajnjeg korisnika, to znači, da nikada ne treba dva puta upisivati isti podatak ili prepisivati, izvoziti i uvoziti podatke iz jednog modula u drugi.
BRIX moduli, bez obzira koliko ih uključite, stvaraju jednu čvrstu cjelinu, upravo kao cigle u zidu.
Čak i kada se ne radi o potpuno istim podacima u dva različita modula, BRIX će, na jedan inteligentan način, kreirati potrebne podatke za sve module koji su uključeni u cjelinu.
Naknadno uključeni moduli, također, se mogu povezati s podacima koji su ranije nastali u drugim modulima.
3. AUTORIZACIJA
BRIX raspoznaje dvije vrste korisnika. Jedna je administrator koji može koristiti sve programe iz svih uključenih modula. Osim toga, ima i dodatne ovlasti potrebne za prilagođavanje rada BRIX-a. Jedna od njih je kreiranje novih korisnika kojima može dodijeliti ovlasti novog administratora ili ih ograničiti na rad samo s određenim programima.
Na primjer, referent prodaje će imati pristup programima za izradu ponuda i računa, dok će referent nabave imati pristup programima za nabavu robe, kalkulacije prodajnih cijena i slično.
U BRIXU se može svakom pojedinom korisniku ograničiti pristup svakoj vrsti dokumenta pojedinačno. Na primjer, referent prodaje početnik može izdati novi račun, ali ga ne smije mijenjati, stornirati ili brisati.
Na sličan način, ograničen je pristup dokumentima spremljenim u DMS.
4. Višejezičnost
Od samog početka, BRIX je bio zamišljen i projektiran kao višejezični program. To znači da je u njemu ugrađen sustav za prevođenje na razne jezike i izbor jezika u kojem želite da se program prikazuje. Za sada, postoje prijevodi na hrvatski i engleski jezik, ali ako se ukaže potreba, BRIX vrlo brzo može biti preveden na bilo koji drugi jezik.
Svaki korisnik može izabrati sučelje na engleskom ili hrvatskom jeziku. To se određuje u opciji “Moji podaci” koja se dobije klikom na svoje ime u gornjem desnom kutu.
Svi dokumenti ispisuju se na jeziku tvrtke (obrta, udruge) koja izdaje dokument. Neki dokumenti mogu se ispisati na jeziku kojeg odaberete.
5. Prilagodljivost
Trenutno, u BRIX-u, postoji preko osamdeset postavki kojima možete BRIX prilagoditi potrebama svoje tvrke. Na primjer, možete biti ili ne biti u sustavu PDV-a. Možete iskazivati PDV po obračunatoj ili naplaćenoj realizaciji. Možete PDV obračunavati svaki mjesec ili svaka tri mjeseca.
Možete odrediti da dvije sestrinske tvrtke koriste isti šifrarnik artikala i usluga ili koji format datuma ćete koristiti.
6. AUTOMATIZACIJA
Sve radnje u BRIX-u su maksimalno automatizirane i neprekidno radimo na tome da uvedemo još viši stupanj automatizacije, gdje god je to moguće.
Naročito su dobro automatizirana knjiženja svih dokumenata. Na primjer, kada izdate račun i kada potvrdite njegovu ispravnost, automatski se ažuriraju zalihe, ako imate uključen modul “Materijalno”, i istovremeno se obave sva knjiženja u financijsko knjigovodstvo, pod uvjetom da imate uključen modul “Računovodstvo”. Ukoliko ste taj račun izdali kupcu koji je, također, korisnik BRIX-a, kod njega se automatski stvori ulazni račun URA. Uvjet je da ima uključen modul “Računovodstvo”.
Nalozi za plaćanje (virmani), automatski se kreiraju iz ulaznih računa, a kada su isti plaćeni, uklanjaju se iz liste plaćanja.
Računi za primljeni predujam, automatski se kreiraju iz stavki izvoda koje nisu povezane s nekim računom. Ponude, račune i sve ostale dokumente, možete automatski izraditi na osnovu definiranih predložaka.
Ponavljajući računi se automatski izdaju na kraju svakog zadanog razdoblja. Isto vrijedi za zaduživanje članarine za udruge i političke stranke.
7. POVEZIVOST
BRIX je trenutno povezan s nekoliko javnih i privatnih servisa s kojima razmjenjuje podatke, a njihov broj stalno raste. Na prvom mjestu su razne banke od kojih svakodnevno preuzima tečajne liste. Od banaka se, također, preuzimaju izvodi koji se automatski pojavljuju u BRIX-u.
BRIX je povezan s popularnim Woo Commerce programom za webshop, tako da automatski preuzima i obrađuje narudžbe od vaših kupaca.
Također je povezan sa servisom za slanje i elektroničko potpisivanje računa koje je neophodno za rad s državnim službama, a korisno za rad s ostalim subjektima.
BRIX, također, automatski preuzima podatke o pravnim osobama u HR, a povezan je i s bazom podataka o vozilima u GB.
8. ON-line podrška
Korisnicima BRIX-a osigurali smo on-line podršku kao dio sustava.
Svaki problem u radu s BRIX-om možete prijaviti kroz poseban program iz glavnog menija, a naša ekipa će se potruditi da ga riješi i odgovori vam u najkraćem vremenu.
Osim prijave problema, možete zatražiti dodatne upute u vezi s poslovnim situacijama koje treba riješiti pomoću BRIX-a. U takvim situacijama, odgovor objavljujemo u obliku poveznice na naš wiki sustav s uputama.
Na početnoj stranici BRIX-a, pod naslovom “Novo u BRIX-u” naći ćete upute za sve nove mogućnosti koje svakodnevno ugrađujemo u BRIX.
BRIX u brojkama
godina iskustva
aktivnih korisnika
raznih modula
pravnih osoba
Novo u BRIX-u
Kartica knjiženja
Welcome to WordPress. This is your first post. Edit or delete it, then start writing!